准备注册香港公司？那你必须了解香港公司全套资料有哪些？

香港公司全套资料Company Kit，是香港公司注册完成后都会得到的一盒文件，里面盛载了一家香港公司的开端与未来必须用到各种证明文件，准备注册香港公司的企业与个人都很有必要了解香港公司全套资料有哪些？为此卓信小编特别到档案库为大家找到香港公司绿色盒子(见下图），翻开来给大家看看里面都有什么“宝贝”？

一、香港公司绿盒

根据香港公司条例，所有香港公司设立后，香港公司注册处会将一个装满公司文件的绿盒寄到该香港公司所在的注册办事处（registered office，一般是帮你开立公司的秘书地址），绿盒上面印有对应香港公司的名字，很好辨认。

二、公司注册证书 （Certificate of Incorporation)

公司注册证书好比国内公司的企业营业执照，由香港公司注册处颁发，上面写明了公司的名字和注册日期（注册资本和经营范围没有列在上面）。所以准备设立香港公司的你，首先需要拟定几个香港公司名字用于审核，确保没有重名发生，毕竟核名没有通过的情况时有发生。

对于大陆人士注册，一般都会注册私人股份有限公司（private company limited by shares，就是股东的责任局限于其已认购的股本),  这时公司名字必须含有“有限公司”（中文）／“Limited“ （英文）。公司的名字可以同时有中文和英文版本，但中文版本要使用繁体字。

三、公司章程（Articles of Association)

香港公司章程就是公司的宪法，章程的开头其中一句：「The regulations in Schedule 2 to the Companies (Model Articles) Notice (Cap.622H) shall apply to the Company save in so far as they are hereby specifically excluded or are inconsistent with the Articles herein contained. In particular, but without in any way limiting the generality of the foregoing, ArticlesX, X and X shall not apply or are modified as hereinafter appearing.」意思是，公司条例的模版章程适用于本章程除去本章程条款第X、X和X条。即时大部分Model Articles 的条款均适用你那短短的章程的！公司条例的私人股份有限公司模版章程有多少条？答案是84条共26页！好吧，这种拟定公司章程的事情还是交给专业的会计师负责比较稳妥。

如果香港公司的股东架构简单，那么一般模版的章程就不需要大改；但如果公司的股东结构超过一个股东（比如是合资公司），就需要会计师来修改下章程，以便适合自己公司使用，确保以后公司的运作。

四、登记册 (Registers）

登记册分为股东登记册、董事登记册、公司秘书登记册、股份转让登记册以及押记登记册五种。该登记册需要存放在香港公司的登记办事处或已通知公司注册处在香港境内的秘书公司处，便于日后公司发生变更时及时更新登记册。

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股东登记册 （register of members) 登记资料包括股份种类，持有股份数量和金额，是否已经缴足股本和股票号码等，而以后每一次认购额外股份或转让股份也需要更新股东登记册。

董事登记册 （register of  directors)上面有各董事的资料，根据香港公司条例，香港公司至少有一位个人董事，不限国籍。

公司秘书登记册 （register of secretaries)，根据香港公司条例，香港公司必须委任一位公司秘书，而该秘书必须是香港居民或香港本地公司担任。

股份转让登记册 （register of transfers）香港公司的股份转让不用向注册处登记，但任何转让都需要缴交印花税（stamp duty），包括赠予。

押记登记册 （register of charges) - 押记就是抵押，记录香港公司财产的抵押情况，同时也需要向公司注册处进行登记。

五、股票（Share Certificate）

绿盒里还装着股票（见下图），股票文件指明成员所持有的公司股份并由该公司发行的股份证明书，即属该成员对该等股份的所有权的证明。

六、钢印和公司印章 （Common Seal and Rubber Chop)

钢印这东西不知道谁发明的，老实说真的不好用，每次客户需要使用时都需要问怎么用，哪怕有个附个使用说明也好啊。

不过幸运的是，2014年生效的新公司条例已经不再要求使用钢印了。根据公司条例第127条，公司只需按照该条例的要求签署文件就可以了，不需要使用钢印签立文件的。但如果公司在签立文件是选择使用钢印，那么就必须按照公司章程使用钢印的要求。

香港公司会备有两种印章（Rubber Chop, 一般是蓝色的），一种是长方形的印有Authorized Signatory的字眼，另一款是圆形的。

七、决议书和其他记录 （Resolutions and other records)

绿盒里面还有存放香港公司的所有会议（包括股东会和董事会）的会议记录和书面决议，统称决议书。

根据香港公司条例第617条说明，就算香港公司只有一个股东董事，也需要书面记录，什么个人soho成立的香港公司也不例外。

相信至此，大家都对香港公司全套资料有了大概的了解，香港公司绿盒文件建议妥善保管并定期与公司秘书沟通并更新资料，方便后期进行公司银行开户，办理年审报税，出具审计报告等事宜。