公司发票丢失该如何处理

 很多财务都有过丢失发票的事情发生,那么丢失发票应该怎么办呢?怎么处理才能算是处理得当呢?怎么处理可以避免被有关税务部门责令限期整改,被罚款呢?我们的文章为您详细讲解如果发票丢失了怎么办,该如何补救。

 

    一、丢失空白发票怎么办?

  如果不小心丢失了空白发票应该当天立即以书面形式告知税务机关,并尽快在所在辖区内的市级上面刊登遗失声明。然后带上《发票挂失/损毁报告表》、刊登遗失声明的报刊材料原件及其相关材料到当地税务机关办理挂失损毁报告。

  二、丢失开出的增值税普通发票该怎么办?

  如果你丢失普通发票首先要做的是同以上丢失空白发票的步骤一样,书面告知税务机关并登报声明,另外办理挂失损毁报告。

  另外,如果您是普通发票的购买方,那么,您需要取得原开出单位盖有公章的证明,并注明丢失凭证的凭证号码、金额及其他开票内容。由经办方的财务负责人批准后,代做原始凭证。

  三、丢失开出的增值税专用发票该怎么办?

  如果丢失的是专票首先要做的和之前一样,书面告知税务机关并登报声明,另外办理挂失损毁报告。

  1、只丢失专票的发票联应该怎么处理?

  如果只丢失发票的发票联,我们可以用专票的抵扣联作为记账凭证,将专票的发票联系统打印出来留档备存即可。

  2、只丢失专票的抵扣联应该怎么处理?

  如果抵扣联是已经认证后丢失的,那么,您可以使用专票发票联复印件将专票的发票联复印件留档备存即可。

  如果抵扣联还没有认证就丢失了,那您可以用专票的发票联认证,将专票发票联复印留档备存。

  3、专票的发票联和抵扣联都丢了该怎么处理?

  如果发票是在认证以后丢失的,那么购买方可以凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》作为增值税进项税额的抵扣凭证;

  如果发票还没认证就丢失了,那么,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。

  我们知道,专票共有三联,那么,我们要分情况来确定该怎么处理丢失的发票:

1、只丢失专票的发票联应该怎么处理?

  如果只丢失发票的发票联,我们可以用专票的抵扣联作为记账凭证,将专票的发票联系统打印出来留档备存即可。

  2、只丢失专票的抵扣联应该怎么处理?

  如果抵扣联是已经认证后丢失的,那么,您可以使用专票发票联复印件将专票的发票联复印件留档备存即可。

  如果抵扣联还没有认证就丢失了,那您可以用专票的发票联认证,将专票发票联复印留档备存。

  3、专票的发票联和抵扣联都丢了该怎么处理?

  如果发票是在认证以后丢失的,那么购买方可以凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》作为增值税进项税额的抵扣凭证;

  如果发票还没认证就丢失了,那么,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。

  如果收到对方开具的发票丢失超过了6个月,请对方办理《丢失增值税专用发票已报税证明单》后,复印记账联二份加盖发票专用章,一起给购买方可以到税务局认证抵扣,一般3个工作日左右,审批好丢失增值税专用发票已抄报税证明单,打印出来就可以了。

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