重庆企业公章使用管理


公司公章,是企业处理内外部事务的重要印鉴,公司对外的文件、正式信函、报告都使用企业公章,盖有企业公章的文件具有法律效力。若是公司没有合同专用章应使用公章。 公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。

一、公司公章使用流程:

1、申请人所在的部门经理或是主管上级向办公室提出使用公章申请;

2、印章的保管人员审阅、了解用印的内容;

3、印章保管人员对申请人使用资格进行核准,并且在《印章使用登记表》上进行使用登记,由印章保管人盖戳;

二、公司公章管理程序:

(一)公司公章刻制与启用

如何刻制公司公章:

1、公司印章的刻制都须报给总经理审核批准,由办公室开具介绍信,到公安机关制定的刻章社办理刻制手续;

2、公章的形体跟规格,必须按照国家有关规定;

如何启用公司公章:

1、新印章启用之前要做好戳记,并且留样保存,以便日后备查;

2、公章启用应报给公司总经理审核批准,并且下发启用通知文件 ,注明启用日期、发放单位和使用范围;

(二)公司公章的停用

如何停用公司公章:

1、公章停用时须经总经理批准,及时将停用的公章送到办公室封存或是销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案;

2、公司名称变动;

3、公章使用损坏;

4、公章遗失或被窃,声明作废;

(三)公司公章适用范围及使用程序

公司公章使用范围:

1、凡属财务会计业务的用财务专用章

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章

3、凡属合同类的用合同专用章

4、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章

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