外贸常识中出口报价有哪些实用技巧[多图][下载]

1.外贸常识有哪些2。外贸出口报价实用技巧3。外贸的常用术语是什么 1.外贸常识有哪些 1.客户询价:一般客户下单前会有相关的订单询价，让业务部门了解一些细节。

2.报价:业务部门及时回复客户的询问，确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。，性能发票向客户进行正式报价。

3.拿到订单:协商后，收到客户的正式订单采购订单。

4.做外贸生产订单:接到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批:业务部门收到订单后，先制作业务审批表。根据《出口合同审核表》，如实填写项目，并尽可能列出各种预计费用。对于合同批准，应附上客户订单和工厂采购合同的传真副本。审批表应由业务员签字，部门经理批准，再报管理部批准后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经过公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，提交给部门流程人员跟进。

6.发出生产通知:确认发货日期后，业务部门可以在满足以下条件时发出生产通知，通知工厂按时生产:6.1:如果是用信用证付款的客户，通常会确认在发货日期前一个月收到信用证。业务员收到信用证后，要和书证分开审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如有问题，请客户立即更换信用证。6.2:如果外贸客户是T/T支付客户，应确认已收到定金。6.3:如果是客户放账，或者通过银行D/A等方式收汇。，这需要经理确认。

7.检验7.1:交货日期前一周，通知公司检验员检验货物。7.2:如果客人想自己或指定检验员检验货物，应在交货日期前一周与客户预约检验货物，并将检验日期通知计划部。7.3:如果客人指定第三方检验公司或公正的公司对货物进行检验，应在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，并确保时间安排在交货日期之前。确认后通知工厂检查时间。

8.准备基本文件。工厂提供的包装材料、出口合同、出口商业发票、装箱单和其他文件(应由商务跟单准备并交给文件证明官员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品，向工厂订货时需要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需材料。而且以后还要告诉工厂产品的出口港，方便工厂办理商检。外贸企业应在交货前一周拿到商检证书。

(以下是运输过程)

10.包租和预订:10.1英镑。如果与客人签订的合同是FOB CHINA，通常客人会指定一家运输代理或船运公司。我们应该尽快联系货运代理，告知交货意向，知道要安排的出口港，装运时间表等。，和q确认从工厂发货是否能早于发货时间表至少一周，发货时间表是否能满足客人要求的发货时间。书面订购通知应在交货日期前两周发送给货运公司，订购纸通常可以在开航前一周获得。10.2.如果运费由卖方支付，应尽快咨询船公司或船运公司关于装运时间表、运费率和起运港。对比后选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员告知客人。如果客人不同意，选择客人认可的另一家航运公司。出航前两周书面预订仓库。程序同上。10.3.如果出口货物没有足够的小集装箱，当需要取散货时，向货代公司做一个散货仓位。拿到仓单的时候，也要了解通关时间、入库申报要求等。10.4.与运输公司预约仓库时，需传真书面预约纸，注明预定装运日期、柜型及数量、目的港等内容，以免出错。

11.安排机柜牵引:11.1。货物准备好并通过检查后，委托拖车公司将橱柜抬起并装载。拖车公司应选择安全、可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全和准时。以下资料传真给拖车公司:确认函/集装箱放行单、船公司、集装箱放行号、集装箱拖运委托书，注明装货时间、集装箱类型及数量、装货地址、报关行、装货港等。如果有检验公司在看装车柜，要特别声明，不能迟到。还要求寄回一份装车信息复印件，上面列有柜号、车牌号、司机和联系电话等。11.2.传真一份装货信息给工厂，上面列有装货时间、柜型、仓库号、订单号、车牌号和司机联系电话。11.3.要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的启运时间和实际装船数量，并记录装箱数和密封号作为提单的信息。要求出口工厂装货后一定要记得封箱。

12.委托报关:拖柜的同时，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关，进行商检、通关变更。通常，报关允许两天(在船只被拦截之前)。委托报关时，应提供一份备案资料，包括所装货物及数量、港口、船公司、仓库号、柜号、船舶启闭时间、拖车公司、柜型及数量、我公司联系人及电话等。

13.获取装运单据:13.1。最迟在开航后两天内将提单补货内容传真给船公司或货代。补货要根据信用证或客人的要求来做，要给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括要求船公司随提单装运的船舶证书。13.2.督促船公司尽快出具样本提单和货运单。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，出口单位应先将提单样本传真给客人，确认后再要求船公司出具正本。13.3.及时支付运输及杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。

14.准备其他文件14.1。商业发票:在信用证要求的单据中，商业发票是最严格的。发票日期应在开具日期之后、交货日期之前确定。发票中货物的描述应与信用证中的描述完全一致，文字中的小写和金额应正确。信用证上的发票条款应该显示，装运标志也应该显示。如果发票需要对方使馆认证，要提前20天办理。14.2 .原产地证书:原产地证书应在交货前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应在信用证的交货日期和开航日期之前，发票日期之后。交货前未办理的，需办理签发后证明，并提供报关单、提单等单证。经香港转运的货物，通常由中国商品检验公司在香港签署表格A证书，证明出口货物没有在香港再加工。14.3.普通原产地证书:普通原产地证书可以在中国贸易促进委员会办理，要求较低。交货后短时间内可以补发。如果原产地证书需要大使馆签字，必须提前20天作为发票办理。14.4.发货通知:一般要求在开航后几天内告知客人发货详情，包括船名、航班次数、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、包裹数量、唛头、目的港代理人等。有时信用证需要发送证明，如传真报告、寄件清单等。，并注意客人要求的时间。14.5.装箱单:装箱单应明确说明货物的包装情况。显示每个箱子的数量、毛重、净重和外箱尺寸。根据纸箱尺寸计算的总体积应与标注的总体积一致。显示唛头和箱号，以便客人容易找到。装箱单的重量和体积应与提单一致。

15.外贸演示:15.1。如果采用信用证收汇，所有单据都要在规定的提示时间内准备好，并对单据进行严格审核，确保无误后再提交银行议付。15.2.对于T/T收汇，拿到提单后立即将提单传真给客人付款，确认余额后将提单原件等单据发送给客人。15.3.如果T/T收外汇，需要收足金额做柜，收到钱后再安排柜拖。你一拿到正本提单就可以寄给客人。

16.商业登记:每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，方便日后查询和统计。

17.文件归档:所有文件、信用证和谈判文件必须成套保存，以备将来参考。

18.文件证人应注意收集信息，如运费变化、运输时间表、路线等。平时，这样才能帮助销售员报价。

2.外贸出口报价实用技巧 是你的报价太高吓跑客户，还是你的报价太低，让客户第一眼就知道你不是专家，不敢冒险和你做生意？给老客户报价不容易。他会因为实力压价压得那么厉害，以至于你收到他的询价，你都不知道怎么报价:报价太低，没钱赚；报价太高，恐怕他会把订单给别人。

报价如何有效？有经验的出口商会在报价前做好充分的准备，在报价时选择合适的价格条款，利用合同中的付款方式、交货日期、装运条款和保险条款与买方讨价还价，或者凭借自身的综合优势主动报价。

报价前做好充分准备

首先，在做出口贸易时，要仔细分析客户的购买意向，了解他们的真实需求，这样才能心中有目标地拟定好报价。有些客户把低价当成最重要的因素，一开始就给他报一个接近你底线的价格，这样更容易赢得订单。

其次，做好市场跟踪和调研，了解最新的市场动态。由于市场信息透明度高，市场价格变化更快。因此，出口商必须根据最新的银行信息告诉价格——“跟随市场”，这样交易才能完成。

选择合适的价格条款

在报价中，价格条款是核心部分之一。因为使用哪些价格术语实际上决定了买卖双方的责任、权利和利润的划分，所以出口商在制定报价之前，不仅要尽量满足客户的要求，还要充分了解各种外贸价格术语的真实内涵并仔细选择，然后根据选择的价格术语进行报价。

在运费和保险费不稳定的市场条件下，选择离岸价格交易对你有利。但是也有很多被动的方面，比如由于进口商延迟发货，或者由于各种情况延迟发货，以及船名的改变，出口商会增加仓储等费用的支出，或者延迟付款造成利息损失。关于出口商对出口货物的控制，在离岸价条件下，由于进口商联系承运人发货，一旦货物装船，即使出口商想在运输途中或目的地转售货物或采取其他补救措施，也会遇到一些麻烦。

3.常见的外贸术语有哪些 产地也叫EXW EXW是国际贸易术语之一，这意味着当卖方将货物交给买方在其所在地或其他指定地点(如车间、工厂或仓库)处置时，交货完成，卖方不办理出口清关手续，也不将货物装载到任何运输工具上。 工业出口渠道 离岸价(船上交货)(运输途中交货) 离岸价也叫“离岸价”，实际上通常用“离岸价……港口(出发地点)”。买方负责派船去提货。卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内将货物装上买方指定的船舶，并及时通知买方。在实际交易中，买方会委托卖方帮忙租船、修仓、支付保险，即准到岸价，买方会另行向卖方支付额外费用。如果出口货物在装船时越过船舷，风险将从卖方转移到买方。 船边交货(船边交货；船上交货) 船边交货(指定装运港)是一个贸易术语，缩写为FAS。指卖方在指定的装货港码头或驳船将货物交付到船边。此后，货物灭失或损坏的一切费用和风险由买方承担，买方办理出口通关手续。 FCA(自由承运人)应交付给承运人(.............................................................................................................................................................. FCA是自由承运人，即“交付给承运人(…指定地点)”，意思是卖方可以在指定地点将货物交付给买方指定的承运人，并办理出口通关手续，即完成外贸交付。 C&F(成本加运费)改为CFR(在外贸实际操作中，很多客人喜欢用CNF来代表C&F，但实际上只有符号&改为N，意思是一样的)。