增值税专用发票电子化的意义在哪里?

增值税的问题想必不少人都有所了解,对于企业来说,增值税也是一项不可忽视的存在。对于税务上面的问题一直层出不穷,理所当然增值税也是如此。那么增值税专用发票电子化的意义在哪里?

增值税专用发票电子化的意义

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票,实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票相比,交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人通过下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,可以大幅降低后续人工管理的成本,还能重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期。

五是开票限额与纸质专票相同。税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数,为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额应当相同。

当然,纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票,看受票方自己的选择了。

在纸质发票时代,经常会有财务人员丢失票据自伤自残甚至自杀的事件发生(在抵扣期只有90天的时候,由于未及时抵扣给公司造成损失,被老板物理说服教育的财务人员也不少),电子票据时代大大降低了这种事件发生的概率。

增值税专票电子化,以及之前的电子普票、电子财政收据,其实是我国税收广种薄收政策宏大叙事形式上的重要一环。

电子专票节约成本

纸质发票是有成本的,发票的开具,物流,录入,打印,管理都是需要大量的人力物力,这些成本在电子发票时代,都可以大大降低了。

电子专票简化流程

关于发票而产生的分歧会大大减少,企业员工及消费者还有各部门之间沟通的流程,都可能产生简化。可以直接报销,节省了时间。

电子专票规范财务制度

专票和普票都电子化,那么以前通过发票进行各种不规范操作的行为,基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。

便利

1.发票样式更加简洁电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,进一步简化了发票票面样式。

2.领用方式更加便捷纳税人可选择电子税务局渠道领用电子专票,实现“全程网上办”,大幅减少往返办税服务厅的次数,大大节省了纳税人的时间。

3.远程交付更加高效电子专票的使用,使试点纳税人可以通过电子邮件等方式远程交付和接收,减少了现场领取、邮寄等环节,既提高了发票交付速度,又避免发票丢失和损毁的风险。

4.管理成本更加低廉使用电子专票对税务机关和企业来说,都在管理成本上起到节约的作用。对试点纳税人来说,可以大幅节约因开具纸质专票产生的打印、交付、保管等费用负担;对税务机关来说,可以降低发票印制等管理成本。

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