企业清理欠款需注意哪些事项?
经济往来中,公司企业难免会有一两笔欠款,此时不要忽略这些欠款,如果处理不当是会给企业带来较大损失的。那么企业在清理欠款时应该多注意什么事项呢?
一、企业清理欠款需注意哪些
1、欠款产生前的预防:
①重视审查债务方的主体资格;
②审查债务方的经营范围;
③审查双方所经营内容是否合法;
④审查债务方的偿债能力;
⑤审查债务方是否有良好的商业信誉;
⑥审查有无必要签订合同或协议,准备签订的合同或协议条款是否齐备,双方权利义务关系是否明确;
⑦审查有关条据是否规范。
2、要注意欠款产生后对债务方经营状况的监测,债权方如果在欠款产生后对债务方的经营状况进行必要的了解和监测,一旦发现债务方的经营状况严重恶化,或出现转移财产、抽逃资金,或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况,则应当采取必要的相应措施。
3、欠款纠纷产生后对债权的保护,欠款纠纷产生后的解决方式很多,如协商、调解、仲裁和诉讼等,只要运用及时和恰当,就会收互事半功倍的效果。但由于一些债权人常常为了不伤和气,协商阶段的时间拖得太长,从而坐失了很多收回欠款的良机。
4、证据的收集、保护和举证,在欠款纠纷中,债权方大概有以下一些证据要注意收集:有关债务方主体资格的证据、合同或协议、送货单(一定要债务方签收,是单位的要加盖公章)、托运单、欠条及各种结算票据等,其他与该欠款有关的电报、传真、函件等都应妥善保存。
5、诉讼时效是一个不应忽视的法律问题,我国民事诉讼的诉讼时效一般有两种,一种是普通诉讼时效,又称一般诉讼时效,是指除法律有特别规定外可以普遍适用于各种民事法律关系的诉讼时效,我国的普通诉讼时效为二年;对于已经超过诉讼时效而未主张权利的,其补救措施是要设法与债务方重新达成还债协议,以摆脱不利的困境。
二、企业清理欠款时应注意哪些问题
1.双方是否订立合同;
2.原始财务凭版证的发票,明细及权对方签字;
3.明确对方法人所在地及身份信息;
4.催要证明材料,如音视频等。
三、企业欠款形成的原因
(一)经营环节选择客户存在失误,对于客户还款能力的估计存在失误;
(二)履行合同中忽略法律上的关键问题,造成事实上的被动;
(三)债权疏于管理,长期没有专人负责,催讨不力,让欠债者感觉不到还款的压力和必要;
(四)采用的清收债权的方式不科学,没有以最经济的手段获得更大的效果;
(五)认为继续合作为重,暂时搁置债权,造成越来越多的债权存在;
(六)对于债权存在的风险问题防范不够,多次亡羊补牢。
通过以上的介绍企业清理欠款需注意哪些事项的相关内容,企业清理欠款需注意时效和协议的规定,有序的进行清理。
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