公司注册地址发生变更为什么一定要去工商局办理变更?

公司在经营的过程中,由于公司注册地址的租贷时间快到期了,再想继续租赁下去的价格会让公司吃不消,所以只能去别的地方租赁。这样一来就要办理公司注册地址变更 ,而办理公司注册地址变更对于很多人来说都是不了解的,或者有些公司干脆不去工商局办理变更直接在新的地址办公,可是你知道后果是什么?所以小编在本文章给大家一一介绍,希望可以帮助到大家。

一、公司注册地址发生变更为什么要依法办理变更登记


根据《公司法》第七条规定,公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。公司变更登记事项,应当向原公司登记机关即公司设立登记机关申请变更登记。但公司变更住所跨公司登记机关辖区的,应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的,由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项。


二、公司注册地址发生变更未依照本法规定办理有关变更登记的后果


根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条规定,公司登记事项发生变更时,未依照本法规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。


三、 公司注册地址变更流程


1、申请营业执照变更(到迁入地工商局办理)


1)公司法定代表人签署的变更登记申请书;


2)公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;


3)股东会决议;


4)修改过的公司章程(包括修正案);


5)新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);


6)营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章);


7)其它有关文件。(注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》)


2、办理工商转出(到迁出地工商局办理)


《企业迁移通知书》(注:企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。)


3、领取新营业执照(到迁入地工商局办理)


4、变更组织机构代码证


1)代码变更申请表;


2)法人身份证明;


3)变更后的工商营业执照、各部门批复复印件;


4)原代码证书正本、副本,代码证IC卡。


5、变更税务登记证


1、原税务登记证件原件(正、副本);


2、加盖公章的《变更税务登记申请表》;


3、营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件+复印件);


4、组织机构代码证(原件+复印件);


5、注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)、租赁合同(涉及转租的需提供转租协议)原件;


6、《房屋、土地、车船情况登记表》(1式3份)。


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