不仅香港，新加坡公司也需要法务秘书。

1.新加坡公司法律秘书的角色和职责。根据法律法规聘用和任命公司秘书。公司秘书的要求。公司秘书的义务。公司秘书的角色。公司秘书的重要性。 1.新加坡公司法律秘书的角色和职责。 公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须如实、及时提交，并在ACRA登记册中公布。公众可以依靠这类信息来查看公司的经营状况和员工情况，进而做出相应的经营决策。其他政府机构在履行监督职能时也可以依赖ACRA的记录。根据《公司法》第401条(2A)，任何人向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可被处以不超过5万新元的罚款和不超过2年的监禁。

许多小公司容易犯以下错误:

1.大股东未告知公司其持有的权益；

2.公司没有注册办公地址；

3.未将地址和办公时间的任何变化通知注册办事处；

4.公司名称和注册号尚未公布；

5.未将变更情况通知注册服务机构的董事、经理、秘书和审计师；

6.自年度股东大会召开之日起一个月内未提交公司年度报告；

7.未注册的公司开始营业，不当使用有限责任公司和Berhad(未注册实体)。

所以你需要一个有经验的公司秘书:

1.成立公司，准备各种公司文件，如董事、股东决议；

2.通知ACRA；任何变更和决议；

3.提供注册地址。

2.根据法律法规雇佣和任命公司秘书。 根据ACRA的说法，每家公司必须在成立后六个月内雇用并任命一名公司秘书。公司秘书将是主要负责人，确保公司完成法律要求的行政和报告责任和义务。一些新成立的公司的法定要求包括报告年度报告以及记录和报告董事会决议。

3.公司秘书的要求。 《公司法》第171条主要针对公司秘书，规定了公司秘书的聘用标准。要注意第1条，因为第1条规定公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括新加坡公民、永久居民和商业入境许可证持有者。

第1(A)条还规定，公司秘书必须具备“完成公司秘书职责所必需的知识和经验”。 对于上市公司，会计和企业控制局将公司秘书定义为专业注册记者或符合要求的合格人员。 对于私人公司来说，任何长期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有资格被任命为公司秘书。

4.公司秘书的义务。 秘书的工作范围很广，从报告和更新公司信息到为CEO准备年度股东大会。以下是公司秘书通常应该履行的一些职责。请注意，下面提供的列表并没有列出所有公司秘书的职责，公司秘书还有其他不同的职责。

1.向会计和企业控制局更新和申报信息。

(一)公司级管理人员的任命、辞职和死亡； (2)更新公司董事个人信息； ③申报年度申报表； ④修改公司章程； ⑤分红或转让；

⑥更改公司名称。

2.维护法律记录。

(一)申报经签署和批准的董事会决议。 ②保存会议纪要(年度股东大会和特别股东大会)； ③股票分布；

(4)分发年度报告和公司账目。

3.筹备董事会和年度股东大会。 (一)分发公司财务报告。 ②参加会议，准备会议纪要； ③准备会议议程；

④准备董事决议。

4.其他杂项服务。 (1)发送提醒，提醒报告期； (2)保存并确保公司印章的正确使用； ③监督股东记录和股东动向；

④维护股东关系。

5.公司秘书的角色。 由于公司秘书的工作范围广泛，职责繁多，公司秘书在公司中经常扮演各种角色。以下是公司秘书需要扮演的一些角色。请注意，以下列表没有列出所有公司秘书需要扮演的角色。以下列表仅用于描述新加坡公司秘书的一般角色。

1、行政人员。 公司秘书的主要作用是当行政人员。这也是让公司秘书对公司贡献最大的角色。公司秘书作为管理人员，负责与会计和企业控制局有关的任何合规工作，并确保公司能够在截止日期内履行其法定职责，例如按时报告年度报表。 年度股东大会和特别股东大会的议程和会议记录由公司秘书准备和维护。公司秘书还负责与公司股份管理相关的行政任务，如股份的发行和转让以及股份记录的维护。 一般来说，公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。他们必须确保公司完全并按时满足监管机构(如会计和公司控制局)设定的所有法律要求。公司董事只有在公司秘书妥善完成所有行政职责的情况下，才能集中精力处理业务。

2.公司顾问。

因为公司秘书对法律和合规框架以及内部治理有着广泛的了解，所以公司秘书经常被要求提供建议。他们经常与公司董事和股东沟通，为他们提供有关公司的关键信息，以制定战略或补充决策过程。公司秘书还可以指出任何不符合合规要求的公司政策，并帮助董事进行任何必要的修改。公司秘书提供的建议和意见可以确保公司按照法律和合规框架正常开展业务。

3.公司信托。 虽然只有少数人知道，但它仍然很重要。公司秘书需要扮演的角色是公司的信任。秘书既然扮演着信任的角色，就必须真诚地以公司的最大利益为出发点，避免或披露任何可能的利益冲突。与其他公司成员一样，公司秘书必须按照《公司法》和《公司章程》工作。

6.公司秘书的重要性。 因为公司秘书在公司中扮演着几个角色，找到一个称职可靠的公司秘书企业绝对是一个极其重要的过程，不容小觑。

秘书在法律合规方面的作用和责任非常重要，因为任何在法律合规方面的失职都会给公司及其成员带来严重的后果。

由于法律规定了许多合规和报告要求，任何不合规行为都是非法的。任何在合规方面犯下的错误往往会带来高昂的成本，并将受到惩罚，包括罚款、监禁和解雇公司董事或秘书。 因此，公司秘书对于确保公司的顺利运营和在法律和合规环境中维护诚信极其重要。